سیستم کنترل دسترسی مانند سیستم های نظارت تصویری برای ارتقای سطح امنیتی مورد نیاز است . چنانچه موارد لازم جهت عملکرد درست یک سیستم اکسس کنترل را رعایت نکنیم ، داشتن یک سیستم مدیریت ورود و خروج هیچ اهمیتی نخواهد داشت . آتین چابه را مدیر دیجیتال مارکتینگ اشنایدر الکتریک اخیرا 5 قدمی را که برای استفاده بهینه تر از سیستم های کنترل دسترسی باید به آن توجه کنیم را بیان کرده که در ادامه مشاهده می کنید .
عملکرد سیستم اکسس کنترل
کاربران اغلب فکر می کنند که سیستم های اکسس کنترل یک سیستم ساده است که پیش از نصب نیاز به هیچ طراحی ندارند ، برای اطمینان از امنیت سرنشینان یک مجتمع تجاری یا مسکونی باید به نکات زیر توجه شود .
یک سیستم جامع امنیتی باید بتواند از همه تجهیزات خود محافظت نماید . هدف از نصب یک سامانه اکسس کنترل در محل خاص ، می تواند به شما کمک کند که از چه فناوری برای ارتقای سطح امنیتی استفاده کنید . آیا سیستم فعلی هدف حفظ امنیت را به خوبی تامین می کند یا نیاز به ارتقا است .
یک وظیفه مدیران حفاظت فیزیکی در هر اداره ای ، بررسی مداوم حق ورود و سطح دسترسی افراد می باشد . در غیر اینصورت امکان اینکه افراد غیر مجاز به محل های ممنوعه وارد شده و ایمنی مجموعه را دچار اختلال کند بالا خواهد رفت . برای دسترسی افراد تاریخ انقضا در نظر بگیرید و در پایان تاریخ این سطوح را مجددا بررسی نمایید .در بعضی از ادارات ، تعداد کارت های فعال اکسس کنترل از تعداد کارمندان یا ساکنان آن محل بیشتر است ، با استفاده از راهکار های زیر می توان از بروز چنین مشکلاتی پیشگیری کرد .
این نکته ی مهم معمولا توسط بسیاری از مشتریان نادیده گرفته می شود . اغلب محدودیت منابع مالی یا اصرار به استفاده از سیستم های قدیمی ، راه را برای سو استفاده افراد سودجو باز می کند و متجاوزین با خیال آسوده وارد سیستم می شوند . بطور کلی هر سیستم اکسس کنترل باید هر ده سال یکبار بروز رسانی شود و هزینه ی بروز رسانی آن به عنوان یک سرمایه گذاری جهت ارتقای سطح امنیت مجموعه مورد توجه قرار بگیرد .
بطور مرتب باید سیستم کنترل دسترسی مورد تست قرار بگیرد تا در مواقع اضطراری بتوان به عملکرد صحیح سیستم اعتماد کرد . عملکرد سیستم مدیریت دسترسی ساختمان باید بطور ماهانه آزمایش شود ، عملکرد مناسب سیستم در این تست ها به مدیران ایمنی امکان می دهد تا تغییرات احتمالی مورد نیاز را به خوبی برنامه ریزی نمایند .
یک نکته ی مهم توجه به افرادی است که درها را برای افراد دیگر باز می کنند ، این افراد با استفاده از کارت خود ، مجوز را برای عبور افراد غیر مجاز فراهم می کنند . این شیوه از دسترسی ، بزرگترین خطری است که می تواند امنیت یک سیستم اکسس کنترل را دچار مشکل کند و مدیران ایمنی باید نسبت به آن هوشیار باشند .
با توجه به تعارفات کاری ، باز کردن درب برای افراد دیگر توسط کارمندان در یک اداره شاید یک امر عادی باشد از این رو کلیه کارمندان باید نسبت به اهمیت این موضوع توجیه شوند ، چرا که عدم رعایت این مهم می تواند خطرات بزرگی را برای مجموعه به وجود بیاورد .